SUCESSÃO DE FIRMA INDIVIDUAL POR SOCIEDADE
Aspectos Contábeis
Sumário
1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS
Geralmente costuma-se falar impropriamente sobre transformação de firma individual em sociedade.
De acordo com o artigo 220 da Lei nº 6.404/76, a transformação só pode ocorrer entre sociedades, pois é a operação pela qual a sociedade passa de um tipo para outro, independentemente de dissolução ou liquidação.
Na realidade o que ocorre na "transformação de firma individual em sociedade" é a transferência do acervo patrimonial líquido da firma individual para a sociedade nova ou já existente, como integralização de capital subscrito nesta pelo titular daquela.
No Bol. INFORMARE nº 34/99 deste caderno abordamos os aspectos societários que envolvem a sucessão da firma individual por sociedade. Neste trabalho examinaremos os aspectos contábeis que envolvem o assunto.
2. REGISTROS CONTÁBEIS DA SUCESSÃO
O valor do patrimônio líquido da firma individual sucedida entra como integralização das quotas subscritas pelo seu titular na sociedade sucessora, assumindo esta integralmente o ativo e o passivo componentes do patrimônio vertido.
O registro contábil da sucessão poderá ser formalizado mediante encerramento das contas da firma individual e abertura da escrita da sucessora, com subscrição e integralização do capital social.
Considerando-se que na sucessão o patrimônio líquido da firma individual cancelada, no valor de R$ 22.000,00, estivesse demonstrado da seguinte forma no balanço patrimonial:
Ativo Circulante | |
Caixa | R$ 200,00 |
Bancos Conta Movimento | R$ 2.000,00 |
Clientes | R$ 7.700,00 |
Estoques | R$ 14.800,00 |
Aplicações Financeiras | R$ 5.300,00 |
Total Ativo Circulante | R$ 30.000,00 |
Ativo Permanente Imobilizado | |
Móveis e Utensílios | R$ 2.500,00 |
(-) Depreciação Acumulada de | |
Móveis e Utensílios | (R$ 1.000,00) |
Instalações | R$ 8.000,00 |
(-) Depreciação Acumulada de | |
Instalações | (R$ 2.500,00) |
Total do Ativo Permanente | R$ 7.000,00 |
Total do Ativo | R$ 37.000,00 |
Passivo Circulante | |
Fornecedores | R$ 11.000,00 |
Salários a Pagar | R$ 2.300,00 |
Tributos a Recolher | R$ 1.700,00 |
Total do Passivo Circulante | R$ 15.000,00 |
Patrimônio Líquido | |
Capital Individual | R$ 17.500,00 |
Lucros Acumulados | R$ 4.500,00 |
Total do Patrimônio Líquido | R$ 22.000,00 |
Total do Passivo + Patrimônio Líquido | R$ 37.000,00 |
2.1 - Encerramento Das Contas da Firma Individual
I - Encerramento das contas do valor do ativo a ser absorvido pela sociedade por quotas de responsabilidade limitada constituída em sucessão à firma individual:
D - BALANÇO DE SUCESSÃO | |
(Conta Transitória) | R$ 40.500,00 |
C - CAIXA | |
(Ativo Circulante) | R$ 200,00 |
C - BANCOS CONTA MOVIMENTO | |
(Ativo Circulante) | R$ 2.000,00 |
C - CLIENTES | |
(Ativo Circulante) | R$ 7.700,00 |
C - ESTOQUES | |
(Ativo Circulante) | R$ 14.800,00 |
C - APLICAÇÕES FINANCEIRAS | |
(Ativo Circulante) | R$ 5.300,00 |
C - MÓVEIS E UTENSÍLIOS | |
(Imobilizado) | R$ 2.500,00 |
C - INSTALAÇÕES | |
(Imobilizado) | R$ 8.000,00 |
II - Pelos saldos das contas retificadoras do ativo, bem como dos saldos das contas do passivo e do Patrimônio Líquido, a serem absorvidos pela sociedade constituída em sucessão à firma individual:
D - DEPRECIAÇÃO ACUM. DE MÓVEIS E UTENSÍLIOS | |
(Imobilizado) | R$ 1.000,00 |
D - DEPRECIAÇÃO ACUMULADA DE | |
INSTALAÇÕES | |
(Imobilizado) | R$ 2.500,00 |
D - FORNECEDORES | |
(Passivo Circulante) | R$ 11.000,00 |
D - SALÁRIOS A PAGAR | |
(Passivo Circulante) | R$ 2.300,00 |
D - TRIBUTOS A RECOLHER | |
(Passivo Circulante) | R$ 1.700,00 |
D - CAPITAL INDIVIDUAL | |
(Patrimônio Líquido) | R$ 17.500,00 |
D - LUCROS ACUMULADOS | |
(Patrimônio Líquido) | R$ 4.500,00 |
C - BALANÇO DE SUCESSÃO | |
(Conta Transitória) | R$ 40.500,00 |
.2 - Abertura da Escrita da Sociedade Sucessora
I - Pela subscrição do Capital Social da Sociedade limitada, constituída em sucessão à firma individual Joaquim de Souza a saber:
D - C/CAPITAL A REALIZAR
(Patrimônio Líquido)
C - CAPITAL SOCIAL
II - Pela absorção dos valores ativos que pertenciam à sua firma individual Joaquim de Souza:
III - Pela absorção dos saldos das contas retificadoras de valores ativos, bem como dos saldos das contas do passivo que pertenciam à sua firma individual:
D - JOAQUIM DE SOUZA - C/SUCESSÃO | |
(Conta Transitória) | R$ 18.500,00 |
C - DEPRECIAÇÃO ACUMULADA DE | |
MÓVEIS E UTENSÍLIOS | |
(Imobilizado) | R$ 1.000,00 |
C - DEPRECIAÇÃO ACUMULADA DE | |
INSTALAÇÕES | |
(Imobilizado) | R$ 2.500,00 |
C - FORNECEDORES | |
(Passivo Circulante) | R$ 11.000,00 |
C - SALÁRIOS A PAGAR | |
(Passivo Circulante) | R$ 2.300,00 |
C - TRIBUTOS A RECOLHER | |
(Passivo Circulante) | R$ 1.700,00 |
IV- Pela realização das quotas subscritas, com o valor do Patrimônio Líquido que pertencia à sua firma individual (ativo e passivo vertidos para esta sociedade), composto das seguintes contas:
D - JOAQUIM DE SOUZA - C/SUCESSÃO
(Conta Transitória)
C - C/CAPITAL A REALIZAR
V - Pela realização das quotas dos demais sócios:
D - CAIXA
(Ativo Circulante)
C - C/CAPITAL A REALIZAR
VI - Após esses lançamentos de início de escrita da sociedade observamos que em relação aos saldos constantes no balanço patrimonial da firma individual ocorreram apenas as seguintes modificações:
a) a conta caixa teve seu saldo majorado em R$ 30.000,00 pelo ingresso de numerário promovido pelos novos sócios;
b) no patrimônio líquido aparecerá apenas a conta capital social, com o saldo de R$ 52.000,00.
VII - O saldo da conta transitória Joaquim de Souza - c/sucessão está zerado:
3. TERMO DE TRANSFERÊNCIA DE LIVROS CONTÁBEIS
No caso de sucessão, os instrumentos de escrituração de uma sociedade mercantil poderão ser transferidos para a sucessora, observado o seguinte:
I - deverá ser aposto, após o último lançamento, termo de transferência, datado e assinado pelo representante legal da empresa e por contabilista legalmente habilitado, quando houver;
II - do termo de transferência deverão constar os requisitos exigidos para o termo de abertura, bem como a indicação do nome empresarial da sucessora, o número e a data do arquivamento do instrumento de sucessão na Junta Comercial;
III - o termo de transferência deverá ser autenticado pela Junta Comercial.
3.1 - Modelo de Termo de Transferência
Termo de Transferência
A partir desta data, este livro continuará sendo utilizado como "Diário" da firma individual ou sociedade .................... (nome empresarial da sucessora), constituída em sucessão à firma individual ou sociedade .......................... (nome empresarial da sucedida), conforme atos constitutivos arquivados em ........... / .......... / ........., NIRE ...................., CGC nº..............................................
(Localidade), ....... de ........................ de ........
...................................................................
(assinatura do titular, administrador ou representante legal da empresa)
..........................................................
(assinatura de contabilista habilitado)