ASSUNTOS DIVERSOS
RELATÓRIO ANUAL - OBRIGATORIEDADE

RESUMO: Ficam obrigadas as instituições de ensino a apresentar Relatório Anual.

PORTARIA NORMATIVA E/COIE.E Nº 02, de 21.08.01
(DOE de 05.09.01)

Mantém a obrigatoriedade de apresentação de Relatório Anual pelos estabelecimentos de ensino vinculados ao Sistema Estadual de Ensino, nos moldes fixados nesta Portaria.

A COORDENADORA DA COORDENADORIA DE INSPEÇÃO ESCOLAR, no uso de suas atribuições e,

CONSIDERANDO a necessidade de se preservarem os elementos essenciais da escrituração escolar que garantem a credibilidade dos dados da vida escolar dos alunos, arquivados nas instituições de ensino;

CONSIDERANDO a conveniência de se conhecer e de se acompanhar atos escolares dos estabelecimentos de ensino, referentes a cada período letivo, mesmo daqueles que se utilizem de meios eletrônicos de arquivamento,

RESOLVE:

Art. 1º - As instituições da rede oficial e particular, vinculadas ao Sistema Estadual de Ensino, que ministram Ensino Fundamental e Médio, Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos, presencial ou a distância, continuam obrigadas a elaborar Relatório Anual, conforme modelos anexos, em duas vias, aceitando-se cópias xerográficas dos documentos originais constantes do arquivo da escola.

§ 1º - Uma via do Relatório será mantida no arquivo da escola, sendo a outra encaminhada à Equipe de Acompanhamento e Avaliação da Coordenadoria Regional sob cuja circunscrição se acha localizada a instituição escolar.

§ 2º - O Relatório Anual refere-se, sempre, ao ano letivo concluído, sendo seu encaminhamento efetuado até o último dia útil do mês de maio do ano subseqüente, devendo a escola justificar-se, por escrito, na impossibilidade do cumprimento desse prazo.

§ 3º - O encaminhamento será feito através de ofício assinado pela Direção da instituição, tendo o Relatório todas as folhas rubricadas pelo Secretário da escola.

Art. 2º - Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação revogadas as disposições em contrário, em especial as constantes da Portaria COSE-E nº 03/89.

Rio de Janeiro, 21 de agosto de 2001.

Heloísa Helena Maciel Garcia
Coordenadora

BLOCO I

Nome do Estabelecimento de Ensino: _______________

ATA DE REGULARIZAÇÃO DE VIDA ESCOLAR

 

Aluno(s)

Amparo Legal

Procedimentos

Ciclo ou Ano ou Série

Resultado

 

 

 

 

 

 

 

       

Observações:

_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

Local e data: ____________________________________________

___________________________
Nome e assinatura do Secretário

________________________
Nome e assinatura do Diretor

 

BLOCO II

Nome do Estabelecimento de Ensino: _______________

ATA DE RESULTADOS FINAIS DE RECLASSIFICAÇÃO

Aluno(s)

Amparo Legal

Procedimentos

Ciclo ou Ano ou Série

Resultado

 

 

 

 

 

 

 

       

 Observações:

_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

Local e data: ____________________________________________

___________________________
Nome e assinatura do Secretário

________________________
Nome e assinatura do Diretor

BLOCO III

Nome do Estabelecimento de Ensino: _______________

ATA DE RESULTADOS FINAIS
(1ª à 4ª SÉRIE)

SÉRIE/FASE/CICLO__MODALIDADE___TURMA___TURNO___

Aluno(a)

Freqüência Total

Situação Final

 

 

 

 

 

 

 

     

 Observações:

_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

Local e data: ____________________________________________

___________________________
Nome e assinatura do Secretário

________________________
Nome e assinatura do Diretor

BLOCO IV

Nome do Estabelecimento de Ensino: _______________

ATA DE RESULTADOS FINAIS
(para 5ª à 8ª e Ensino Médio)

SÉRIE/FASE/CICLO__MODALIDADE___TURMA___TURNO___

Aluno(s)

Aproveitamento por componente curricular

Freqüência Total

Situação Final

 

 

 

 

 

 

 

 

                     

Observações:

_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

Local e data: ____________________________________________

___________________________
Nome e assinatura do Secretário

________________________
Nome e assinatura do Diretor

BLOCO V

Nome do Estabelecimento de Ensino: _______________

ATA DE RESULTADOS FINAIS DE DEPENDÊNCIA

Aluno(s)

Ano Ciclo ou Série

Componente Curricular

Resultado

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

Local e data: ____________________________________________

___________________________
Nome e assinatura do Secretário

________________________
Nome e assinatura do Diretor

 BLOCO VI

Nome do Estabelecimento de Ensino: _______________

ATA DE RESULTADOS FINAIS DE ADAPTAÇÕES 

Aluno(s)

Ano Ciclo ou Série

Componente Curricular

Resultado

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

 Local e data: ____________________________________________

___________________________
Nome e assinatura do Secretário

________________________
Nome e assinatura do Diretor

 

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