Para enviar documentos à Secretaria da Fazenda, via Internet, o contribuinte deverá, primeiramente, fazer download do programa de transmissão de documentos e instalá-lo em seu micro.

A transmissão do arquivo poderá ser feita a partir do disquete gerado pelo programa de digitação da GIA fornecido pela Secretaria da Fazenda ou a partir de qualquer diretório do micro do contribuinte. Em qualquer das duas hipóteses, o nome do arquivo não poderá conter mais de 8 caracteres.

Para a transmissão propriamente dita deverão ser seguidos os seguintes passos:

1. Conectar-se ao seu provedor de Internet.

2. Acionar o programa de transmissão, com duplo clique no arquivo SefaNet ou acionar a guia Transmite Internet do menu Arquivo, do programa de digitação da GIA.

• A transmissão a partir do programa de digitação somente será possível se o programa de transmissão estiver instalado no diretório "default" de instalação, Sefanet.

Na primeira vez que o programa for acionado, ele exibirá a opção de Configurar o sistema. Uma vez configurado o sistema, o programa não mostrará mais esta tela de configuração, a menos que o usuário a solicite expressamente na tela principal do programa.

3. Na tela principal do programa:

• Selecionar o tipo de documento a ser transmitido.
  Informar o arquivo a enviar, podendo ser consultada a árvore de diretórios do micro mediante o acionamento do botão à direita do campo reservado para informação do arquivo a enviar.
• Todos os campos virão pré-preenchidos com as opções "default" do sistema, porém, podem ser alterados, exceto o E-mail de retorno do Recibo de Entrega da GIA, que preservará o informado na opção Configurar.

4. Clicar o botão Enviar.

• Em seguida serão exibidas as etapas que envolvem a transmissão:

1 - Validando o arquivo. Caso o arquivo não atenda às características mínimas necessárias, será mostrado na tela uma ou mais mensagens de erro e a transmissão será abortada.

2 - Estabelecendo Sessão.

3 - Compactando e Criptografando o arquivo.

4 - Transmitindo o arquivo.

5 - Gravando Comprovante.

Se a transmissão for realizada com sucesso, ao final do processo será exibida a mensagem "Transmissão executada com sucesso" e será apresentado o Comprovante de Transmissão de Arquivo.

Este Comprovante constitui um recibo provisório e não se destina à comprovação da entrega da GIA. Esta comprovação somente poderá ser feita mediante o Recibo de Entrega de GIA que será remetido ao contribuinte, posteriormente, via correio eletrônico.

Em qualquer situação em que o processo não se encerre pela apresentação do Comprovante, a transmissão não foi concluída com sucesso e deve ser reiniciada do passo 3.

USUÁRIOS CONECTADOS EM REDE LOCAL

Se o seu micro está conectado numa rede local que possui "Firewall" , deve ser habilitada a porta 8017 do TCP/IP no "Firewall" (solicite ao seu pessoal de Suporte a Redes para fazer isso), para permitir a troca de informações entre o seu micro e a máquina de recepção da Transferência Eletrônica de Documentos (TED).

Se o seu micro está conectado numa rede local com acesso a Internet através de um micro servidor de acessos que utiliza o "software" Wingate, ou semelhante, faça a instalação do sistema TED nesse micro servidor. O TED não está preparado para trabalhar com "softwares" tipo Wingate.

Se o seu micro está conectado numa rede local e você possui um modem, ou placa modem, para conexão à Internet instalado nele, ele deve ser configurado para resolver os nomes (DNS) na Internet e não na sua rede. Se essa configuração não estiver correta, o TED não consegue estabelecer a sessão com a máquina de recepção.

A máquina da Secretaria de Fazenda que recebe documentos na Internet tem o nome ted.sefaz.rs.gov.br. Para transmitir documentos para ela é necessário transformar esse nome num endereço IP. Isso é feito, automaticamente, por um DNS na Internet. Caso você tenha problemas de conexão, contate com o seu pessoal de Suporte a Redes pois, provavelmente, existe algum problema de configuração na sua rede ou micro.